Evenements professionnel travail

Vous organisez une journée de travail, de séminaire ou journée animée
Vous êtes une entreprise, une association, une administration, un groupement, une fédération, un organisateur d’évènements, …
... de nombreuses événements professionnels peuvent être organisées pour vous à La Raynière. Quelques exemples :
Assemblées générales Journées séminaires ou incentive Réunions plénière, congrès, conventions		Lancement de nouveaux produits Communications Medias, inaugurations Salons, expositions, défiles de mode Formations
Nous pouvons évidement combiner une manifestation professionnelle avec une partie plus festive (diner de gala, soirée dansante ou spectacle, animations diverses)
Vous pouvez louer uniquement le lieu et vous charger d’apporter vos prestataires (Traiteur, équipements spécifiques, animations, …), soit nous demander une prestation intermédiaire (salle + restauration), soit une prestation globale (salle équipée + restauration + animations).

Un atout important : La proximité de Tours et son agglomération
	Proximité de Tours centre: 8 km / 15 mn du pont Wilson, 5mn de la rocade. Tout près de Tours mais au calme, en pleine campagne, dans un cadre prestigieux, au milieu d’un parc. Accès rapide: Il est très simple de rejoindre La Raynière depuis Tours ou depuis les autoroutes venant de Paris / Orléans, Bordeaux / Poitier, Nantes / Angers, Le Mans, Bourges / Vierzon.
De par sa taille et son organisation en plusieurs salons, le lieu s’adapte à votre nombre et au contenu de votre manifestation
Grande capacité: 2 salons de 340 m² + un hall central, soit une surface totale utilisable de 800m². Possibilité de louer 1 seul salon ou l’intégralité de La Raynière Salons modulables par des paravents permettant de créer plusieurs zones dans 1 salon: espace spectacle, espace cocktail, espace repas,…

Exemples de manifestation se déroulant sur 1 seul salon (séparé en plusieurs zones par des paravents):
Journée séminaire avec accueil petit déjeuner, déjeuner et pauses, jusqu’à 150 personnes. Réunion Plénière ou assemblée générale, suivi d’un cocktail dinatoire ou diner de gala, jusqu’à 200 personnes. Exposition produits, stand, … avec espace présentation et cocktail.

Exemples de manifestation se déroulant sur 2 salons:
Assemblée générale dans 1 salon puis cocktail ou déjeuner ou diner dans le 2ème salon, jusqu’à 400 personnes. Réunion plénière, convention, congrès dans 1 salon, déjeuner et cocktail de fin ou diner dans le 2ème salon, jusqu’à 400 personnes. Possibilité de diner avec animation. Salon, exposition, … dans 1 salon, groupes de travail, déjeuner, … dans le 2ème salon. Possibilité de prendre l’éventuel cocktail dans le parc si le temps le permet.


Formules et prestations
1 – La location simple d’un salon ou de La Raynière dans son intégralité
Vous choisissez vous-même et vous gérez directement vos prestataires (Prestataire audiovisuel, Traiteur, animations diverses, …). Une visite des lieux préalable à la soirée avec l’ensemble des prestataires est alors souhaitable afin de caler le timing de l’évènement, l’organisation de l’espace, les aspects logistiques.
Nous mettons à votre disposition :
Tables rondes et chaises jusqu’à 400 personnes (complément possible en locatif) Tables d’émargement. Ecran de projection Podium pour les présentateurs Des paravents afin de cloisonner éventuellement les espaces Des portants et cintres pour le vestiaire, Paper board Mange debout Grande cuisine équipée pour le traiteur A noter que La Raynière possède un excellent chauffage pour les réception en hivers par grand froid.
La Raynière n’est pas pré-équipée en matériel audiovisuel. Il s’installe en fonction du besoin et de l’organisation des lieux souhaitée, ce qui donne une grande souplesse par rapport au besoin. Cet équipement peut être amené par vous où par votre partenaire habituel pour ce type de manifestation. La Raynière peut également, en partenariat avec des professionnels du métier, installer des équipements correspondant exactement à votre besoin: régie son et enceinte, micro, pupitre, projecteurs, … La présence d’un technicien tout le long de la manifestation pourra être nécessaire en fonction de la complexité de l’équipement installé. Nous pourrons également vous fournir une liste de prestataires recommandés: Traiteurs, DJ, orchestre, troupe de spectacle, animations diverses, …
2 – Location de salle + restauration
Au delà des prestations fournies dans la 1ère formule, nous sommes en mesure de vous proposer des « Menus Raynière » élaborés avec notre partenaire traiteur principal, réalisés 100% à base de produits frais. Des menus classiques pour le déjeuner ou le diner, allant de 22€ (Apéritif, entrée, plat, fromage, dessert) jusqu’à un menu de gala le soir à 42€ (Cocktail 5 pièces, entrée, poisson, pause digestive, viande, fromage et dessert). Evidement, ces menus peuvent être mixés ou modifiés afin de s’adapter parfaitement à votre besoin. Des cocktails simples, déjeunatoires ou dinatoires. Des buffets chauds ou froids. Petits déjeuner et pauses intermédiaires de matinée ou après midi

Si vous avez une traiteur habituel et qu’il fait partie de la liste de nos traiteurs recommandés, nous pouvons également gérer avec eux une offre répondant à votre cahier des charges.
3 - Prestation complète: Salle + restauration + animations
Vous voulez ne vous occuper de rien et n’avoir qu’un seul interlocuteur, nous pouvons vous offrir une prestation globale. Au delà des prestations fournies dans les 1ère / 2ème formules, nous sommes en mesure de vous proposer un grand nombre d’animations avec des partenaires ayant l’habitude de venir faire des prestations à La Raynière. Equipement audio et vidéo: régie son et enceinte, micro, pupitre, projecteurs, … DJ, animations musicale de cocktail (jazz, musique brésilienne, …), orchestre, … Animations Close up (sur table pendant le repas): magie, caricaturiste Spectacle cabaret ou music-hall sur scène ou spectacle de danse thématique (latino, rock acrobatique, country, …) …

Ils ont fait confiance à La Raynière et nous les remercions : Casa France, Citroën, Philip Morris, EDF, Hervé Thermique, Peugeot, Sanofi, Université de Tours, Medef, Antargaz, Les Oceades, Banque Populaire, Sals’Alentours, L’armée de l’air, Norbert Dentressangle, …
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. afin de prendre connaissance de ces offres. Elles serviront de point de départ à l’élaboration d’une formule sur mesure répondant au mieux à vos attentes.